A Importância das Reuniões

Caro leitor, é provável que você já tenha ouvido expressões como: “A EBD é a maior escola do mundo”, “A EBD é a melhor escola do mundo” ou “A EBD é a maior agência de ensino do Reino de Deus”. Não podemos negar que todas estas expressões são verdadeiras, mas nem sempre tratamos a EBD, em termos de organização, como uma instituição educacional.

Uma das grandes diferenças que podemos perceber, entre a EBD e outras instituições educacionais, é o fato de que, com algumas exceções, a EBD não possui uma “coordenação pedagógica” e não reúne periodicamente a diretoria e os docentes para estabelecer objetivos, elaborar estratégias, avaliar resultados e corrigir distorções. Futuramente abordaremos com detalhes a questão da coordenação pedagógica na EBD. Nesta edição falaremos sobre as reuniões administrativo-pedagógicas.

Estas reuniões devem contar com a presença da diretoria da EBD (que, na maior parte dos casos, é composta por: Superintendentes, Secretários e Guarda Ofertas) e do corpo docente, incluindo professores de todas as faixas etárias. 

Para que as reuniões sejam bem-sucedidas é necessário que sejam observados alguns cuidados:

1. Notificação prévia aos participantes: Horário, Local, Propósito e Assuntos que serão abordados;
2. Organização do local da reunião: a reunião deve ser realizada em um local adequado (boa iluminação, assentos adequados) visando o conforto físico dos participantes e a produtividade;
3. Preparo de um esboço ou agenda das atividades que serão desenvolvidas ao longo da reunião;
4. Fornecimento de material aos participantes: papel e caneta para anotações, pauta da reunião para acompanhamento dos assuntos e recursos audiovisuais (caso forem utilizados) em ordem.

O Superintendente da EBD, ao presidir a reunião, deve:

1. Preparar bem a reunião, de modo que os participantes sintam-se envolvidos, motivados e cientes dos propósitos da reunião;
2. Começar, e terminar, a reunião no prazo determinado;
3. Criar uma atmosfera em que os participantes sintam-se livres, e encorajados, a emitir opiniões que contribuam para resolução dos temas propostos;
4. Evitar que as discussões fujam aos temas propostos previamente;
5. Cultivar o bom humor e o entusiasmo, evitando assim que a reunião se torne maçante;
6. Deixar claro aos participantes que a participação deles é apreciada e que as reuniões são de grande importância para o sucesso da EBD.

Finalmente, deve ser feita uma avaliação dos resultados da reunião:

1. A equipe funcionou bem durante, e pareceu satisfeito ao término da reunião?
2. Houve algum problema(s) específico(s)? O que pode ser feito para resolvê-lo(s)?
3. Houve alguma ausência? Qual o motivo?
4. Houve negligência ao tratar aspectos importantes de determinado assunto discutido na reunião
5. Quais foram os resultados positivos da reunião?
6. Quais foram as conclusões a que se chegou?
7. Há algo que pode ser melhorado para reuniões futuras?

Mãos à obra e boas reuniões! A EBD agradece.

Bibliografia

Davies, Billie. Pessoas, Tarefas e Objetivos. ICI, Lisboa, 2006.